Si vous ne deviez garder que deux réunions … Je vous conseillerais de conserver les 1 à 1 et la réunion d’équipe.
Ces deux réunions doivent être programmées pour toute l’année et ce sont les rendez vous inamovibles de votre agenda.
Bien sûr, je triche. Cela fait plus de deux réunions pour vous. Cela fait « 1 + votre nombre de collaborateurs . Ok, mais en management, on ne raisonne pas en regardant « côté manager », mais « côté collaborateur ».
Pour eux, cela fait deux réunions. Vos collaborateurs comptent sur ces moments de management. Il leur faut une réunion en face à face avec vous et une réunion tous ensembles. C’est un minimum.
Ca vous parait toujours trop ?
Le 1 à 1 :
Rappelez vous qu’un 1 à 1 une fois par semaine pendant 1/2 heure, cela ne représente en temps cumulé que 3 à 3,5 jours de travail … Vous leur devez bien cela. Si vous leur consacrez moins que cela, ils ne vous considérerons pas comme leur Manager.
Alors, même si votre semaine est chargée, que le ciel vous tombe sur la tête, conservez ces rendez vous, ils « tiennent la maison ». Les arrêter, même temporairement, augmenterait vos soucis. C’est quand tout va mal qu’il faut s’accrocher aux basiques ! Et quand tout va bien, cela permet de continuer à avancer.
La Réunion d’équipe :
La clef ici, c’est l’énergie et l’efficacité, qui sont impossible à maintenir pendant des heures … On entend cela tout le temps … Ces patrons qui imposent des réunions-marathon de 4-5-6 heures … Sans ordre du jour, sans heure de fin … Toute l’après-midi ! C’est absurde et inefficace. Toute réunion de plus de 2 heures perd progressivement en efficacité, et plus cela dure, pire c’est.
Si votre réunion d’équipe dure plus de 90 minutes , vous gâchez le temps de votre équipe. Reprenez vous. Votre équipe déteste cela … Vous devez idéalement viser 60 minutes. Mais vous n’y arriverez que si vous maintenez une fréquence hebdomadaire. Si vous baissez la fréquence, la durée augmentera automatiquement.
Alors, ces deux réunions figurent elles bien dans votre agenda pour toute l’année à venir ?
Podcasts :
Le 1 à 1 reloaded
La réunion d’équipe
